AVG

Beleid voor de bescherming van persoonsgegevens

1 - Context

VIM SASU ( VIM ) is een bedrijf van de Soler & Palau Ventilation Group groep geregistreerd in Frankrijk (NIF: FR 77 380 349 761)

VIM in voor de bescherming van de vertrouwelijkheid van de gegevens van derde partijen waarmee wij omgaan, waaronder onze klanten, onze leveranciers, onze dienstverleners, derde partijen (u/uw) die onze website bezoeken en/of met wie wij een commerciële relatie hebben .

Dit privacybeleid beschrijft onze praktijken voor het verzamelen en delen van persoonsgegevens voor onze website en voor de andere hieronder beschreven kanalen. Als u ons uw informatie verstrekt (ofwel via onze website, persoonlijk, per telefoon of e-mail, of via andere elektronische communicatiemiddelen), gaat u akkoord met de behandeling die wordt beschreven in dit privacybeleid.

Andere informatie die wijst op bepaald gebruik dat we van uw persoonlijke gegevens willen maken, evenals de mogelijkheid om bepaald gebruik in of uit te schakelen, kan aan u worden verstrekt wanneer we persoonlijke gegevens van u verzamelen.

Dit privacybeleid is bedoeld om onze privacypraktijken uit te leggen en heeft betrekking op de volgende gebieden:
(a) Welke persoonlijke gegevens over u kunnen we verzamelen?
(b) Hoe we uw persoonlijke gegevens kunnen gebruiken
(c) aan wie we uw persoonlijke gegevens kunnen verstrekken
(d) Hoe we uw persoonlijke gegevens beschermen?
(e) Wat zijn uw rechten en met wie u contact kunt opnemen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens en deze bij te werken?
(f) Wat is ons cookiebeleid?
(g) Hoe we u informeren over wijzigingen in dit privacybeleid

2 - Welke persoonlijke gegevens over u kunnen we verzamelen?

We verzamelen persoonsgegevens van onze klanten, dienstverleners, leveranciers, bestekschrijvers, gebruikers, klanten of potentiële leveranciers en meer in het algemeen van elke persoon die een zakelijke relatie VIM met VIM.

Persoonsgegevens kunnen afkomstig zijn uit de volgende bronnen:

• Correspondentie: als u contact met ons opneemt per post, telefoon, e-mail en andere elektronische middelen, kunnen we deze correspondentie bewaren.
• De persoonlijke gegevens die u ons verstrekt: zoals naam, contactgegevens, functie en dit om toegang te krijgen tot informatie, diensten of een commerciële relatie met ons aan te gaan
• Transacties: via onze website of elk ander kanaal dat wordt gebruikt bij het uitvoeren van transacties
• Gebruik van onze website: details van uw bezoeken en informatie verzameld via cookies en andere trackingtechnologieën (IP-adres, domeinnaam, uw browser, uw besturingssysteem, verkeersgegevens, locatie, enz.)
• Professionele sites: contactverzoeken over onze producten en diensten van partnersites.
• Enquête-informatie: we verzamelen de gegevens die u ons verstrekt in enquêtes met betrekking tot de kwaliteit van onze diensten en producten.

3 - Hoe kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken?

Het gebruik van persoonsgegevens op grond van de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming moet worden gerechtvaardigd door ten minste een van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: wanneer u toestemming heeft gegeven voor het gebruik van uw gegevens, heeft u een toestemmingsformulier ontvangen met betrekking tot dergelijk gebruik
• Contractuitvoering: wanneer uw gegevens nodig zijn om ons contract met u te sluiten of uit te voeren.
• Wettelijke verplichting: waar we uw gegevens moeten gebruiken om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het gebruik van uw gegevens en de redenen waarom u deze gebruikt, en dit niet opweegt tegen een negatieve impact op uw belangen, uw fundamentele rechten of uw vrijheden.
• Juridische claim: wanneer uw informatie nodig is voor ons om u of een derde partij te verdedigen, na te streven of een claim in te dienen.

We kunnen uw persoonsgegevens op de volgende manieren gebruiken:

• Om u op de hoogte te houden van nieuws en wijzigingen in onze diensten en producten.
  Rechtvaardiging voor gebruik: legitieme belangen

• Om u efficiënt producten en diensten te leveren en onze zakelijke relaties te onderhouden
  Rechtvaardiging voor gebruik: contractuitvoering, legitieme belangen

• Om u te voorzien van marketingmateriaal
  Reden voor gebruik: toestemming

• Om ervoor te zorgen dat we worden betaald, dat we u betalen, om alle aan ons verschuldigde betalingen te innen en, indien van toepassing, om dergelijke inning af te dwingen via incassobureaus of andere juridische procedures, waaronder het openen en uitvoeren van gerechtelijke procedures.
  Rechtvaardiging voor gebruik: contractuitvoering, juridische claims, legitieme belangen

Wij verwerken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan die beschreven in dit document.

4 - Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens bekendmaken?

Uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen binnen de Soler & Palau Ventilation-groep waartoe VIM behoort, aan onze zakelijke partners, nieuwsbriefplatform.

Onze zakenpartners kunnen uw persoonsgegevens alleen verwerken voor marketingacties die namens ons worden uitgevoerd. We zorgen er altijd voor dat onze partners de aan hen overgedragen persoonsgegevens niet voor andere doeleinden verwerken.
Wij geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte.

5 - Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

Internet beveiliging
Geen enkele gegevensoverdracht op internet of op de website kan worden gegarandeerd tegen inbraak. We handhaven echter commercieel redelijke fysieke, elektronische en procedurele waarborgen om uw persoonlijke informatie te beschermen in overeenstemming met de wettelijke vereisten voor gegevensbescherming.
Alle informatie die u ons verstrekt, wordt opgeslagen op onze beveiligde servers of die van onze onderaannemers en is toegankelijk en wordt gebruikt in overeenstemming met ons beveiligingsbeleid en -normen. Waar we u een wachtwoord hebben gegeven (of waar u heeft gekozen) waarmee u toegang krijgt tot bepaalde delen van onze websites, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord en voor alle andere beveiligingsprocedures die wij u verstrekken.

De duur van het gesprek
We bewaren uw persoonlijke gegevens zo lang als nodig is voor de verwerkingsdoeleinden waarvoor ze zijn verzameld en voor alle andere toegestane doeleinden (bepaalde transactiegegevens en correspondentie kunnen bijvoorbeeld worden bewaard totdat de claimdeadline is verstreken. wettelijke vereisten met betrekking tot het bewaren van dergelijke gegevens).

Daarom, als de informatie voor twee doeleinden wordt gebruikt, zullen we deze bewaren tot het einde van de laatste periode.

We beperken de toegang tot uw persoonlijke informatie tot mensen die deze nodig hebben in het kader van hun professionele activiteiten. Onze bewaartermijnen zijn gebaseerd op de behoeften van het bedrijf. Informatie die niet meer nodig is, wordt geanonimiseerd of veilig vernietigd.

6. Wat zijn uw rechten en met wie moet u contact opnemen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens en deze bij te werken?

U hebt het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens niet te verwerken voor marketingdoeleinden. U kunt uw recht uitoefenen om dergelijke verwerking te voorkomen door bepaalde vakjes aan te vinken op de formulieren die we gebruiken om uw persoonlijke gegevens te verzamelen. U kunt dit recht ook op elk moment uitoefenen door contact met ons op te nemen zoals aangegeven in deze paragraaf.

Als u vragen heeft over het gebruik van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen. Onder bepaalde voorwaarden heeft u mogelijk het recht om ons te vragen om:
(a) U meer details geven over hoe we uw informatie gebruiken
(b) U een kopie verstrekken van de informatie die u ons heeft verstrekt
(c) eventuele onnauwkeurigheden bijwerken in de persoonlijke informatie die we hebben
(d) Alle persoonlijke informatie verwijderen waarvoor we niet langer een legitieme reden voor gebruik hebben
(e) Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, trekt u uw toestemming in zodat we deze specifieke verwerking kunnen stoppen
(f) Bezwaar te maken tegen elke verwerking op basis van legitieme belangen, tenzij onze redenen voor het uitvoeren van dergelijke verwerking zwaarder wegen dan enige afbreuk aan uw gegevensbeschermingsrechten
(g) het gebruik van uw gegevens beperken tijdens het onderzoek naar aanleiding van een klacht

De uitoefening van uw rechten is onderworpen aan bepaalde uitzonderingen om het algemeen belang (bijvoorbeeld het voorkomen of opsporen van criminaliteit) en onze belangen (bijvoorbeeld het behoud van het verschoningsrecht) te beschermen. Als u een van deze rechten uitoefent, zullen we uw rechten verifiëren en in de meeste gevallen binnen een maand reageren.

Als u niet tevreden bent met het gebruik van uw persoonlijke gegevens of onze reactie op de uitoefening van deze rechten, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL www.cnil.fr

Informatie bijwerken
We zullen er alles aan doen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke informatie juist is. Om ons bij dit proces te helpen, moet u ons op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen in de persoonlijke informatie die u ons heeft verstrekt door contact met ons op te nemen op het onderstaande adres.

Neem contact op
Als u vragen heeft over dit beleid, kunt u per e-mail contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming: dpo@vim.fr

7. Wat is ons cookiebeleid?

Wij gebruiken cookies op onze websites.

Een browsercookie is informatie die door de bezochte website wordt verzameld en op de computer van de gebruiker wordt opgeslagen. Het kan persistent zijn, als het duurt nadat de browser is gesloten, of sessiegebaseerd, in welk geval het wordt vernietigd wanneer de browser wordt gesloten.

VIM gebruikt geen permanente cookies om uw persoonlijke gegevens op te slaan. We gebruiken sessiecookies uitsluitend voor het browsen op de site, maar slaan geen persoonlijke informatie op.

We gebruiken Google Analytics om het verkeer naar onze website te volgen, die hiervoor cookies kan gebruiken. Raadpleeg het privacybeleid van Google Analytics voor meer informatie.

8. Wijzigingen in ons privacybeleid

We kunnen de inhoud van onze website en de manier waarop we cookies gebruiken zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen, en daarom kan ons privacybeleid in de toekomst worden bijgewerkt. Wij raden u dan ook aan om deze te raadplegen wanneer u de website van tijd tot tijd bezoekt om op de hoogte te blijven van het gebruik van persoonsgegevens.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 08 juni 2018.